वितरण प्रबंधन क्या है मतलब और उदाहरण

वितरण प्रबंधन क्या है?

वितरण प्रबंधन आपूर्तिकर्ता या निर्माता से बिक्री के बिंदु तक माल की आवाजाही की निगरानी की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह एक व्यापक शब्द है जो पैकेजिंग, इन्वेंट्री, वेयरहाउसिंग, सप्लाई चेन और लॉजिस्टिक्स जैसी कई गतिविधियों और प्रक्रियाओं को संदर्भित करता है।

वितरण प्रबंधन वितरकों और थोक विक्रेताओं के व्यापार चक्र का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। व्यवसायों का लाभ मार्जिन इस बात पर निर्भर करता है कि वे अपने माल को कितनी जल्दी चालू कर सकते हैं। जितना अधिक वे बेचते हैं, उतना ही अधिक कमाते हैं, जिसका अर्थ है व्यवसाय के लिए बेहतर भविष्य। व्यवसायों के लिए प्रतिस्पर्धी बने रहने और ग्राहकों को खुश रखने के लिए एक सफल वितरण प्रबंधन प्रणाली का होना भी महत्वपूर्ण है।

वितरण प्रबंधन को समझना

ग्राहकों को सफलतापूर्वक आकर्षित करने और लाभप्रद रूप से संचालित करने की कंपनी की क्षमता के लिए वितरण प्रबंधन महत्वपूर्ण है। इसे सफलतापूर्वक निष्पादित करने के लिए संपूर्ण वितरण प्रक्रिया के प्रभावी प्रबंधन की आवश्यकता होती है। एक निगम जितना बड़ा होगा, या किसी कंपनी के पास जितने अधिक आपूर्ति बिंदु होंगे, उतनी ही उसे वितरण प्रक्रिया को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए स्वचालन पर निर्भर रहने की आवश्यकता होगी।

आधुनिक वितरण प्रबंधन में उत्पाद को बिंदु A से बिंदु B तक ले जाने से कहीं अधिक शामिल है। इसमें प्रासंगिक जानकारी एकत्र करना और साझा करना भी शामिल है जिसका उपयोग बाजार में विकास और प्रतिस्पर्धा के लिए महत्वपूर्ण अवसरों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है। अधिकांश प्रगतिशील कंपनियां अब अपने वितरण बलों का उपयोग बाजार की खुफिया जानकारी प्राप्त करने के लिए करती हैं जो उनकी प्रतिस्पर्धी स्थिति का आकलन करने में महत्वपूर्ण है।

मूल रूप से दो प्रकार के वितरण होते हैं: वाणिज्यिक वितरण (आमतौर पर बिक्री वितरण के रूप में जाना जाता है) और भौतिक वितरण (जिसे रसद के रूप में जाना जाता है)। वितरण में ग्राहक सेवा, शिपिंग, वेयरहाउसिंग, इन्वेंट्री कंट्रोल, निजी ट्रकिंग-बेड़े के संचालन, पैकेजिंग, प्राप्त करने, सामग्री से निपटने के साथ-साथ प्लांट, वेयरहाउस, स्टोर लोकेशन प्लानिंग और सूचना के एकीकरण जैसे विविध कार्य शामिल हैं।

लक्ष्य कच्चे माल और भागों को आंशिक रूप से और पूरी तरह से तैयार उत्पादों को उचित स्थिति में सही जगह और समय पर पहुंचाने में अंतिम दक्षता हासिल करना है। भौतिक वितरण योजना को समग्र चैनल रणनीति के साथ संरेखित करना चाहिए।

वितरण प्रबंधन रणनीति के लाभ

मुनाफे को बनाए रखने के अलावा, कई कारण हैं कि एक कंपनी वितरण प्रबंधन रणनीति का उपयोग करना चाहती है। सबसे पहले, यह चीजों को व्यवस्थित रखता है। यदि कोई उचित प्रबंधन प्रणाली नहीं थी, तो खुदरा विक्रेताओं को अपने स्वयं के स्थानों में स्टॉक रखने के लिए मजबूर किया जाएगा – एक बुरा विचार, खासकर अगर विक्रेता के पास उचित भंडारण स्थान की कमी है।

एक वितरण प्रबंधन प्रणाली भी उपभोक्ता के लिए चीजों को आसान बनाती है। यह उन्हें विभिन्न उत्पादों के लिए एक स्थान पर जाने की अनुमति देता है। यदि सिस्टम मौजूद नहीं होता, तो उपभोक्ताओं को अपनी जरूरत का सामान लेने के लिए कई स्थानों पर जाना पड़ता।

एक उचित वितरण प्रबंधन प्रणाली को स्थापित करने से वितरण में त्रुटियों की किसी भी संभावना को कम किया जा सकता है, साथ ही साथ उत्पादों को वितरित करने की आवश्यकता होती है।

एक विपणन कार्य के रूप में वितरण प्रबंधन

एक विपणन कार्य के रूप में वितरण प्रबंधन का मूल विचार यह है कि वितरण का प्रबंधन एक पारिस्थितिकी तंत्र में होता है जिसमें निम्नलिखित पर विचार भी शामिल होता है:

• उत्पाद: हमेशा एक मूर्त वस्तु नहीं, उत्पाद एक विचार, संगीत या जानकारी का भी उल्लेख कर सकता है।
• कीमत: यह विक्रेता और खरीदार दोनों के लिए एक अच्छी या सेवा के मूल्य को संदर्भित करता है, जिसमें मूर्त और अमूर्त दोनों कारक शामिल हो सकते हैं, जैसे सूची मूल्य, छूट, वित्तपोषण, और ग्राहकों और प्रतिस्पर्धियों की संभावित प्रतिक्रिया।
• पदोन्नति: यह विक्रेता द्वारा उपयोग किया जाने वाला कोई भी संचार है जो खरीदारों और संभावित खरीदारों को विक्रेता के सामान, सेवाओं, छवि, विचारों और समाज पर इसके प्रभाव के बारे में सूचित करने, मनाने और/या याद दिलाने के लिए उपयोग किया जाता है।
• प्लेसमेंट: यह उस प्रक्रिया को संदर्भित करता है जो लक्षित चैनलों या ग्राहकों में अंतिम उपभोक्ताओं या व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए उत्पादों की उपलब्धता, पहुंच और दृश्यता सुनिश्चित करता है जहां वे खरीदना पसंद करते हैं।

प्रभावी वितरण प्रबंधन में चैनलों में पर्याप्त स्टॉक का आश्वासन देते हुए अपने उत्पाद को बेचना शामिल है, जबकि उन चैनलों में प्रचार और उनकी अलग-अलग आवश्यकताओं का प्रबंधन करना शामिल है। इसमें यह सुनिश्चित करना भी शामिल है कि आपूर्ति श्रृंखला इतनी कुशल है कि वितरण लागत इतनी कम है कि उत्पाद को सही कीमत पर बेचा जा सके, इस प्रकार आपकी मार्केटिंग रणनीति का समर्थन और लाभ को अधिकतम किया जा सके।