बैंक समाधान विवरण क्या है मतलब और उदाहरण

बैंक समाधान विवरण क्या है?

एक बैंक समाधान विवरण बैंकिंग और व्यावसायिक गतिविधि का एक सारांश है जो किसी इकाई के बैंक खाते को उसके वित्तीय रिकॉर्ड के साथ समेटता है। विवरण एक विशिष्ट अवधि के लिए बैंक खाते को प्रभावित करने वाली जमा, निकासी और अन्य गतिविधियों की रूपरेखा तैयार करता है। एक बैंक समाधान विवरण एक उपयोगी वित्तीय आंतरिक नियंत्रण उपकरण है जिसका उपयोग धोखाधड़ी को विफल करने के लिए किया जाता है।

बैंक समाधान विवरण को समझना

बैंक समाधान विवरण सुनिश्चित करते हैं कि भुगतान संसाधित हो गए हैं और नकद संग्रह बैंक में जमा कर दिया गया है। समाधान विवरण आवश्यक समायोजन या सुधारों को संसाधित करने के लिए बैंक बैलेंस और बुक बैलेंस के बीच अंतर की पहचान करने में मदद करता है। एक एकाउंटेंट आम तौर पर प्रति माह एक बार सुलह बयानों को संसाधित करता है।

बैंक समाधान विवरण के लिए आवश्यकताएँ

बैंक समाधान विवरण को पूरा करने के लिए खाते के समापन शेष सहित वर्तमान और पिछले महीने के विवरण दोनों का उपयोग करना आवश्यक है। लेखाकार आम तौर पर पिछले दिन के सभी लेनदेन का उपयोग करके बैंक समाधान विवरण तैयार करता है, क्योंकि लेनदेन अभी भी वास्तविक विवरण तिथि पर हो सकता है।

लेखाकार बकाया चेक या निकासी को दर्शाने के लिए बैंक विवरण के अंतिम शेष को समायोजित करता है। ये ऐसे लेनदेन हैं जिनमें भुगतान रास्ते में होता है लेकिन प्राप्तकर्ता द्वारा नकद अभी तक स्वीकार नहीं किया गया है।

एक उदाहरण 30 अक्टूबर को मेल किया गया चेक है। 31 अक्टूबर को बैंक समाधान विवरण तैयार करते समय, पिछले दिन भेजे गए चेक के कैश होने की संभावना नहीं है, इसलिए अकाउंटेंट बैंक बैलेंस से राशि काट लेता है। ऐसे एकत्रित भुगतान भी हो सकते हैं जिन्हें बैंक द्वारा अभी तक संसाधित नहीं किया गया है, जिसके लिए सकारात्मक समायोजन की आवश्यकता है।

प्रति पुस्तक संतुलन समायोजित करना

किसी प्रतिष्ठान के वित्तीय अभिलेखों में रोकड़ खाते के शेष को भी समायोजन की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, कोई बैंक खाता खोलने के लिए शुल्क ले सकता है। बैंक आमतौर पर बैंक खाते से शुल्क को स्वचालित रूप से वापस ले लेता है और संसाधित करता है। इसलिए, बैंक समाधान विवरण तैयार करते समय, खाते से ली गई किसी भी फीस को जर्नल प्रविष्टि तैयार करके हिसाब किया जाना चाहिए।

एक अन्य वस्तु जिसके लिए समायोजन की आवश्यकता होती है, वह है अर्जित ब्याज। एक निश्चित अवधि के बाद ब्याज अपने आप बैंक खाते में जमा हो जाता है। इस प्रकार, लेखाकार को एक प्रविष्टि तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है जो वित्तीय रिकॉर्ड में वर्तमान में दिखाई गई नकदी को बढ़ाती है। आखिरकार, पुस्तकों में समायोजन किया जाता है, शेष राशि बैंक खाते के अंतिम शेष के बराबर होनी चाहिए। यदि आंकड़े समान हैं, तो एक सफल बैंक समाधान विवरण तैयार किया गया है।

बैंक समाधान विवरण के लाभ

धोखाधड़ी का पता लगाने के लिए बैंक समाधान विवरण प्रभावी उपकरण हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई चेक बदल दिया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप अनुमानित से अधिक भुगतान होता है, तो बेईमान गतिविधि को रोकने के उपाय किए जा सकते हैं।

बैंक समाधान विवरण उन त्रुटियों की पहचान करने में भी मदद करते हैं जो वित्तीय रिपोर्टिंग पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती हैं। वित्तीय विवरण एक विशिष्ट अवधि या समय के लिए किसी कंपनी के स्वास्थ्य को दिखाते हैं और अक्सर लाभप्रदता की गणना के लिए उपयोग किए जाते हैं। सटीक वित्तीय विवरण निवेशकों को सूचित निर्णय लेने और कंपनियों को उनके नकदी प्रवाह की स्पष्ट तस्वीरें देने की अनुमति देते हैं।

बैंक स्टेटमेंट का मिलान करने से टैक्स रिपोर्टिंग को प्रभावित करने वाली त्रुटियों की पहचान करने में मदद मिलती है। सामंजस्य के बिना, कंपनियां करों में बहुत अधिक या बहुत कम भुगतान कर सकती हैं।

बैंक समाधान विवरण का उदाहरण

बैंक समाधान विवरण वित्तीय रिकॉर्ड से बैंक विवरण पर लेनदेन की तुलना करते हैं। जहां विसंगतियां हैं, कंपनियां त्रुटियों के स्रोत की पहचान करने और उन्हें ठीक करने में सक्षम हैं।

उदाहरण के लिए, एबीसी होल्डिंग कंपनी ने अपने रिकॉर्ड पर $480,000 का अंतिम शेष दर्ज किया। हालाँकि, इसका बैंक स्टेटमेंट $ 520,000 का अंतिम शेष दिखाता है। सावधानीपूर्वक जांच के बाद, एबीसी होल्डिंग कंपनी ने पाया कि 20,000 डॉलर के लिए एक विक्रेता का चेक बैंक को प्रस्तुत नहीं किया गया था, और एक ग्राहक द्वारा की गई 20,000 डॉलर की जमा राशि अनजाने में कंपनी के रिकॉर्ड से हटा दी गई थी। इसलिए, एबीसी होल्डिंग कंपनी ने अपने रिकॉर्ड को समायोजित किया, चेक को बकाया के रूप में नोट किया और लापता जमा को जोड़ा।

तल – रेखा

बैंक समाधान विवरण उपयोगी चेक और बैलेंस टूल हैं जिनका उपयोग त्रुटियों, चूक और धोखाधड़ी का पता लगाने के लिए किया जाता है। जब अक्सर किया जाता है, तो वे कंपनियों को गंभीर क्षति होने से पहले धोखाधड़ी को विफल करने में मदद करते हैं और त्रुटियों को कंपाउंडिंग से रोकते हैं। नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए यह एक सरल और अमूल्य प्रक्रिया भी है।