डेबिट क्या है मतलब और उदाहरण

डेबिट क्या है?

एक डेबिट एक लेखा प्रविष्टि है जिसके परिणामस्वरूप कंपनी की बैलेंस शीट पर संपत्ति में वृद्धि या देनदारियों में कमी आती है। मौलिक लेखांकन में, डेबिट क्रेडिट द्वारा संतुलित होते हैं, जो ठीक विपरीत दिशा में काम करते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि कोई फर्म उपकरण खरीदने के लिए ऋण लेती है, तो वह अचल संपत्तियों को डेबिट कर देगी और साथ ही ऋण की प्रकृति के आधार पर देनदारियों के खाते को क्रेडिट कर देगी। डेबिट का संक्षिप्त नाम कभी-कभी “डॉ” होता है, जो “देनदार” के लिए छोटा होता है।

डेबिट कैसे काम करता है

डेबिट सभी डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में पाई जाने वाली एक विशेषता है। एक मानक जर्नल प्रविष्टि में, सभी डेबिट को शीर्ष पंक्तियों के रूप में रखा जाता है, जबकि सभी क्रेडिट को डेबिट के नीचे की रेखा पर सूचीबद्ध किया जाता है। टी-खातों का उपयोग करते समय, डेबिट चार्ट के बाईं ओर होता है जबकि क्रेडिट दाईं ओर होता है।

सभी प्रविष्टियों के संतुलन को सुनिश्चित करने के लिए डेबिट और क्रेडिट का उपयोग ट्रायल बैलेंस और एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस में किया जाता है। सभी डेबिट की कुल डॉलर राशि सभी क्रेडिट की कुल डॉलर राशि के बराबर होनी चाहिए। दूसरे शब्दों में, वित्त को संतुलित करना चाहिए।

एक लटकता हुआ डेबिट एक डेबिट बैलेंस है जिसमें कोई ऑफसेट क्रेडिट बैलेंस नहीं होता है जो इसे राइट ऑफ करने की अनुमति देता है। यह वित्तीय लेखांकन में होता है और कंपनी की बैलेंस शीट में विसंगतियों को दर्शाता है, और जब कोई कंपनी डेबिट बनाने के लिए सद्भावना या सेवाएं खरीदती है।

एक त्वरित उदाहरण के रूप में, यदि बार्न्स एंड नोबल ने 20,000 डॉलर मूल्य की किताबें बेचीं, तो यह अपने नकद खाते को $ 20,000 से डेबिट कर देगा और अपनी पुस्तकों या इन्वेंट्री खाते को $ 20,000 में जमा कर देगा। इस डबल-एंट्री सिस्टम से पता चलता है कि कंपनी के पास अब 20,000 डॉलर अधिक नकद और संबंधित पुस्तकों में 20,000 डॉलर कम हैं।

सामान्य लेखा शेष

वित्तीय लेखा प्रणालियों में कुछ प्रकार के खातों में प्राकृतिक संतुलन होता है। संपत्ति और व्यय में प्राकृतिक डेबिट शेष है। इसका मतलब है कि संपत्ति और व्यय के सकारात्मक मूल्यों को डेबिट किया जाता है और नकारात्मक शेष राशि जमा की जाती है।

उदाहरण के लिए, $1,000 नकद प्राप्त होने पर, एक जर्नल प्रविष्टि में बैलेंस शीट में नकद खाते में $1,000 का डेबिट शामिल होगा, क्योंकि नकदी बढ़ रही है। यदि किसी अन्य लेन-देन में नकद में $ 500 का भुगतान शामिल है, तो जर्नल प्रविष्टि में $ 500 के नकद खाते में क्रेडिट होगा क्योंकि नकद कम किया जा रहा है। वास्तव में, एक डेबिट आय विवरण में एक व्यय खाता बढ़ाता है, और एक क्रेडिट इसे घटाता है।

देनदारियों, राजस्व और इक्विटी खातों में प्राकृतिक क्रेडिट शेष है। यदि इनमें से किसी भी खाते पर डेबिट लागू किया जाता है, तो खाते की शेष राशि कम हो गई है। उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट में देय खातों के लिए एक डेबिट एक देयता में कमी का संकेत देता है। ऑफसेटिंग क्रेडिट सबसे अधिक संभावना नकद के लिए एक क्रेडिट है क्योंकि देयता में कमी का मतलब है कि ऋण का भुगतान किया जा रहा है और नकदी एक बहिर्वाह है। आय विवरण में राजस्व खातों के लिए, डेबिट प्रविष्टियाँ खाते को कम करती हैं, जबकि एक क्रेडिट खाते में वृद्धि की ओर इशारा करता है।

डेबिट नोट्स

डेबिट नोट इस बात का प्रमाण है कि एक व्यवसाय ने दूसरे व्यवसाय (B2B) से निपटने के दौरान एक वैध डेबिट प्रविष्टि बनाई है। ऐसा तब हो सकता है जब कोई खरीदार आपूर्तिकर्ता को सामग्री लौटाता है और प्रतिपूर्ति की गई राशि को मान्य करने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, क्रेता एक डेबिट नोट जारी करता है जो लेखांकन लेनदेन को दर्शाता है।

एक व्यवसाय प्राप्त क्रेडिट नोट के जवाब में डेबिट नोट जारी कर सकता है। बिक्री, खरीद या ऋण चालान में गलतियाँ (अक्सर ब्याज शुल्क और शुल्क) त्रुटि को ठीक करने में मदद करने के लिए एक फर्म को डेबिट नोट जारी करने के लिए प्रेरित कर सकता है।

एक डेबिट नोट या डेबिट रसीद एक चालान के समान है। मुख्य अंतर यह है कि चालान हमेशा एक बिक्री दिखाते हैं, जहां डेबिट नोट और डेबिट रसीदें पहले से हो चुके लेनदेन पर समायोजन या रिटर्न को दर्शाती हैं।

मार्जिन डेबिट

मार्जिन पर खरीदारी करते समय, निवेशक अपने ब्रोकरेज से धन उधार लेते हैं और फिर उन फंडों को अपने स्वयं के फंड से खरीदने में सक्षम होने की तुलना में अधिक संख्या में शेयर खरीदने के लिए गठबंधन करते हैं। किसी निवेशक के खाते में ब्रोकरेज द्वारा दर्ज की गई डेबिट राशि निवेशक को लेनदेन की नकद लागत का प्रतिनिधित्व करती है।

डेबिट बैलेंस, मार्जिन खाते में, ग्राहक द्वारा ब्रोकर (या किसी अन्य ऋणदाता) को प्रतिभूतियों की खरीद के लिए उन्नत धन के लिए बकाया राशि है। लेन-देन को ठीक से निपटाने के लिए, सुरक्षा खरीद आदेश के सफल निष्पादन के बाद, डेबिट बैलेंस वह राशि है जो ग्राहक को अपने मार्जिन खाते में डालनी चाहिए।

डेबिट बैलेंस की तुलना क्रेडिट बैलेंस से की जा सकती है। जबकि एक लंबी मार्जिन स्थिति में डेबिट बैलेंस होता है, केवल शॉर्ट पोजीशन वाले मार्जिन खाते में क्रेडिट बैलेंस दिखाई देगा। क्रेडिट बैलेंस एक छोटी बिक्री से प्राप्त आय और विनियमन टी के तहत आवश्यक मार्जिन राशि का योग है।

कभी-कभी, एक ट्रेडर के मार्जिन खाते में लंबी और छोटी दोनों मार्जिन स्थितियां होती हैं। समायोजित डेबिट बैलेंस एक मार्जिन खाते की राशि है जो ब्रोकरेज फर्म पर बकाया है, एक विशेष विविध खाते (एसएमए) में कम बिक्री और शेष राशि पर लाभ घटा है।

कॉन्ट्रा अकाउंट्स

कुछ खातों का उपयोग मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए किया जाता है और सामान्य शेष राशि के विपरीत वित्तीय विवरणों पर प्रदर्शित किया जाता है। इन खातों को अनुबंध खाते कहा जाता है। एक विपरीत खाते में डेबिट प्रविष्टि का सामान्य खाते की तरह विपरीत प्रभाव पड़ता है।

उदाहरण के लिए, गैर-संग्रहणीय खातों के लिए एक भत्ता प्राप्य संपत्ति खातों को ऑफसेट करता है। क्योंकि भत्ता एक नकारात्मक संपत्ति है, एक डेबिट वास्तव में भत्ते को कम करता है। एक कॉन्ट्रा एसेट का डेबिट एक सामान्य खाते के डेबिट के विपरीत होता है, जो एसेट को बढ़ाता है।

डेबिट कार्ड बनाम क्रेडिट कार्ड

क्रेडिट कार्ड और डेबिट कार्ड आमतौर पर लगभग समान दिखते हैं, जिनमें 16-अंकीय कार्ड नंबर, समाप्ति तिथि और व्यक्तिगत पहचान संख्या (पिन) कोड होते हैं। लेकिन यहीं समानता समाप्त होती है।

डेबिट कार्ड बैंक ग्राहकों को बैंक में पहले से जमा किए गए मौजूदा फंड, जैसे चेकिंग खाते से आहरण करके पैसा खर्च करने की अनुमति देते हैं। पहला डेबिट कार्ड बाजार में 1966 की शुरुआत में आया होगा जब बैंक ऑफ डेलावेयर ने इस विचार का संचालन किया था।

क्रेडिट कार्ड उपभोक्ताओं को आइटम खरीदने या नकद निकालने के लिए कार्ड जारीकर्ता से एक निश्चित सीमा तक पैसे उधार लेने की अनुमति देते हैं। वीज़ा या मास्टरकार्ड जैसे प्रमुख भुगतान प्रोसेसर द्वारा जारी किए जाने पर डेबिट कार्ड क्रेडिट कार्ड की सुविधा और समान उपभोक्ता सुरक्षा प्रदान करते हैं।