इन्वेंटरी प्रबंधन और इन्वेंटरी नियंत्रण के बीच अंतर

उन्नत विनिर्माण परिदृश्य में, आपकी इन्वेंट्री को स्वचालित न करके यह आपके व्यवसाय के साथ अन्याय है। निवेश पर बेहतर रिटर्न प्राप्त करने के लिए, पहले इन्वेंटरी के प्रबंधन और नियंत्रण पर खर्च करना होगा। हालांकि दोनों शब्दावली सूची प्रबंधन और सूची नियंत्रण में बहुत समान लगती हैं, वे एक निर्माण इकाई में बहुत अलग प्रक्रियाएं हैं।

इन्वेंटरी प्रबंधन और इन्वेंटरी नियंत्रण के बीच अंतर

एक इन्वेंटरी मैनेजमेंट और इन्वेंटरी कंट्रोल के बीच मुख्य अंतर यह है कि इन्वेंटरी मैनेजमेंट मैन्युफैक्चरिंग गुड्स के लिए स्टॉक के पूर्वानुमान और ऑर्डर करने से संबंधित है और इन्वेंटरी कंट्रोल का मतलब स्टॉक-इन-हैंड से निपटने और निगरानी करना है। इन्वेंटरी कंट्रोल इन्वेंटरी मैनेजमेंट का एक सब-सेट है और इसे स्टॉक कंट्रोल भी कहा जाता है। इन्वेंटरी नियंत्रण प्राथमिक है जबकि इन्वेंटरी प्रबंधन द्वितीयक है।

इन्वेंटरी मैनेजमेंट शब्द का तात्पर्य कंपनी के स्टॉक को स्टोर करने, ऑर्डर करने, उपयोग करने और बेचने की प्रक्रिया से है। इस प्रक्रिया में विभिन्न घटकों जैसे कच्चे माल, तैयार माल, गोदाम में रखे गए सामान और कार्य-प्रगति का प्रबंधन शामिल है। इन्वेंटरी प्रबंधन के तहत कच्चे माल का सक्रिय पूर्वानुमान और पुन: आदेश देना आवर्ती कार्य हैं।

इन्वेंटरी कंट्रोल शब्द कंपनी में स्टॉक स्तर को विनियमित करने की विधि को संदर्भित करता है। यह किसी संगठन में स्टॉक-आउट के जोखिम से बचने में मदद करता है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि स्टॉक की गुणवत्ता बिक्री योग्य है या नहीं। इन्वेंटरी नियंत्रण उत्पाद की बर्बादी से बचाने के लिए कंपनी के गोदाम में की जाने वाली दिन-प्रतिदिन की प्रक्रिया है।

इन्वेंटरी प्रबंधन और इन्वेंटरी नियंत्रण के बीच तुलना तालिका

इन्वेंटरी मैनेजमेंट क्या है?

इन्वेंटरी मैनेजमेंट शब्द कच्चे माल की खरीद से लेकर तैयार माल की बिक्री तक इन्वेंटरी की निगरानी की पूरी प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह ऑर्डरिंग गतिविधि को सुव्यवस्थित करके ग्लूट्स और कमी से बचने में मदद करता है। इन्वेंट्री को प्रबंधित करने के 2 प्रमुख तरीके हैं JIT (जस्ट इन टाइम) और MRP (मटेरियल रिक्वायरमेंट प्लानिंग)।

इन्वेंट्री की कमी या कुप्रबंधन किसी संगठन की प्रतिष्ठा के लिए हानिकारक है। एक प्रभावी इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक निर्माण इकाई के विकास और विकास में अद्भुत काम करता है। यह बड़ी कंपनियों में ईआरपी प्रबंधन सॉफ्टवेयर द्वारा समर्थित है। कंपनी को यह पहचानने में मदद करता है कि किस समय कितनी मात्रा में ऑर्डर करना है?

इन्वेंटरी प्रबंधन कच्चे माल की खरीद से लेकर अंतिम वस्तुओं की बिक्री तक माल का ट्रैक रिकॉर्ड रखता है। यह शेयरों को संतुलित करके कंपनी के प्रबंधन में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इन्वेंटरी प्रबंधन के मुख्य रूप से दो प्रमुख लाभ हैं अर्थात पैसे की बचत और नकदी प्रवाह में सुधार।

यह एक महत्वपूर्ण शब्द है जो सही कीमत पर सही स्टॉक, सही समय, सही जगह और सही उद्देश्य के लिए दर्शाता है। खरीद को नियंत्रित और देखरेख करके, इन्वेंटरी प्रबंधन आपूर्ति श्रृंखला के सुचारू प्रवाह में मदद करता है।

इन्वेंटरी कंट्रोल क्या है?

इन्वेंटरी कंट्रोल शब्द का तात्पर्य स्टॉक के न्यूनतम अपव्यय को सुनिश्चित करने के लिए एक कंपनी द्वारा इन्वेंटरी की उचित मात्रा का विश्लेषण करने की प्रक्रिया से है। इसका मुख्य उद्देश्य कंपनी में धीमी गति से बिकने वाले सामानों की संख्या को कम करना और कंपनी में अधिक बिकने वाले सामानों की संख्या में वृद्धि करना था। यह क्षति, चोरी आदि से बचकर समय और धन बचाता है।

कंपनी में एक इन्वेंटरी नियंत्रण प्रणाली का उपयोग करके असाधारण खर्चों से बचा जा सकता है। यह कंपनी को जल्दबाजी में निर्णय लेने से बचाता है जिसके परिणामस्वरूप नुकसान होता है। कॉम्प्लेक्स इन्वेंटरी नियंत्रण को पेन और पेपर सिस्टम के माध्यम से नियंत्रित नहीं किया जा सकता है, इसके लिए अलग सॉफ्टवेयर या एक्सेल शीट की आवश्यकता होती है। समग्र सूची नियंत्रण के लिए बाजार में पर्याप्त सॉफ्टवेयर सेवाएं हैं। इन्वेंटरी अच्छी तरह से प्रबंधित स्थिति में होनी चाहिए, इन्वेंटरी नियंत्रण की प्रक्रिया के माध्यम से जाँच की जाती है।

स्टोर या वेयरहाउस में मौजूद प्रत्येक स्टॉक, कच्चे माल और तैयार माल की इष्टतम मात्रा एक इन्वेंटरी कंट्रोल सिस्टम की मदद से प्राप्त की जाती है। यह इन्वेंटरी के उपयोग और संचलन की निगरानी करता है। इस प्रक्रिया का अंतिम लक्ष्य कंपनी में इष्टतम स्टॉक के साथ अधिकतम लाभ को ट्रैक करना है। चूंकि यह कंपनी में पहले से उपलब्ध इन्वेंट्री का प्रबंधन करता है इसलिए इसका बिक्री या खरीद से कोई संबंध नहीं है।

इन्वेंटरी प्रबंधन और इन्वेंटरी नियंत्रण के बीच मुख्य अंतर

1. लाभ: इन्वेंटरी प्रबंधन एक कंपनी में ऑर्डरिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है और इन्वेंटरी नियंत्रण एक गोदाम में स्टॉक के दैनिक रिकॉर्ड को ट्रैक करने में मदद करता है।
2. आदर्श ईआरपी सॉफ्टवेयर की मदद से इन्वेंटरी मैनेजमेंट बेहतर तरीके से काम करता है, इसके विपरीत इन्वेंटरी कंट्रोल मैन्युअल रूप से किया जा सकता है।
3. ज़िम्मेदारी: इन्वेंटरी मैनेजमेंट इन्वेंटरी मैनेजर द्वारा किया जाने वाला कार्य है जबकि इन्वेंटरी कंट्रोल आमतौर पर स्टोरकीपर या वेयरहाउस कीपर द्वारा किया जाता है।
4. संचालन का तरीका: स्टॉकआउट और ओवरस्टॉक का पता लगाने के लिए इन्वेंटरी प्रबंधन बारकोड या आरएफआईडी का उपयोग करके निकट और रीयल-टाइम इन्वेंट्री डेटा एकत्र करता है। और इन्वेंटरी कंट्रोल इन्वेंटरी डीलिंग को ट्रैक और रिकॉर्ड करने के लिए बारकोड या आरएफआईडी का उपयोग करता है।
5. आउटपुट: वेयरहाउस लेआउट में सुधार और स्टॉक का भंडारण इन्वेंटरी प्रबंधन का परिणाम है और इन्वेंटरी नियंत्रण कम स्टॉक स्तर या समाप्ति तिथियों के बारे में अलर्ट भेजता है।

निष्कर्ष

इन्वेंट्री की प्रभावी निगरानी इन्वेंट्री प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण बिंदु है। इन्वेंटरी नियंत्रण के माध्यम से नकदी प्रवाह का अनुकूलन और अधिक खर्च को कम करना संभव है। व्यवसाय चाहे छोटा हो या बड़ा, अधिकतम लाभ अर्जित करने के लिए इन्वेंट्री नियंत्रण और प्रबंधन दोनों का व्यवसाय में अपना महत्व है।

वे दोनों अपने कार्यों को हाथ से करते हैं। इन्वेंटरी नियंत्रण और इन्वेंटरी प्रबंधन के प्रभावी परिणाम नवीनतम प्रौद्योगिकी सॉफ़्टवेयर के साथ प्राप्त किए जाते हैं जो आपकी मेहनत की कमाई को बचाता है। इसे बेचने का सही समय और इसे खरीदने का सही समय जिसकी हर व्यवसाय को आवश्यकता होती है। इन्वेंटरी प्रबंधन अपने डेटा को पिछले रुझानों की जाँच करने के लिए इन्वेंटरी नियंत्रण से चलाता है। बेहतर प्रबंधन के लिए, इन्वेंट्री पर बेहतर नियंत्रण रखने की आवश्यकता है।