आधुनिक समय में लेखांकन लेखांकन की प्रोद्भवन अवधारणा के आधार पर किया जाता है जिसमें कहा गया है कि राजस्व प्राप्त होने से पहले दर्ज किया जा सकता है और इसी तरह खर्चों को वास्तव में देय होने से पहले दर्ज किया जा सकता है। प्राप्य खाते और अनर्जित राजस्व दो खाते हैं जो अर्जित किए जाते हैं।
प्राप्य खातों और अनर्जित राजस्व के बीच अंतर
प्राप्य खातों और अनर्जित राजस्व के बीच मुख्य अंतर यह है कि प्राप्य खातों के मामले में, काम पहले ही हो चुका है और भुगतान अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है, जबकि अनर्जित राजस्व के मामले में, सहमत काम के लिए भुगतान प्राप्त हुआ है अग्रिम जबकि काम किया जाना बाकी है।
एक फर्म के लिए प्राप्य खाते, उन सभी भुगतानों का संतुलन है जो एक फर्म को क्रेडिट बिक्री या फर्म द्वारा अग्रिम रूप से प्रदान की गई सेवाओं के कारण होते हैं। यह फर्म के लिए एक तरल संपत्ति है। ये बकाया चालान आमतौर पर कम समय के भीतर भुगतान करने के लिए होते हैं, आमतौर पर उसी लेखा वर्ष के भीतर।
अनर्जित राजस्व का तात्पर्य उस कार्य के लिए प्राप्त प्राप्तियों से है जो लंबित है या माल जो अभी तक वितरित नहीं किया गया है। यह फर्म के लिए कार्य वितरित होने तक प्राप्त राजस्व के बराबर एक दायित्व बनाता है। इसे वर्तमान देयता के रूप में माना जाता है और वर्तमान लेखा अवधि में भुगतान किया जाना है।
प्राप्य और अनर्जित राजस्व खातों के बीच तुलना तालिका
| तुलना के पैरामीटर | प्राप्य खाते | अनर्जित राजस्व |
| अर्थ | जिन खातों में पहले से आपूर्ति की गई सेवा के लिए भुगतानों का प्रवाह लंबित है। | ऐसे खाते जिनके लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त हो गया है। |
| प्रकृति | प्राप्य खाते एक फर्म के लिए एक संपत्ति है क्योंकि यह भविष्य की आय का प्रमाण है। | अनर्जित राजस्व एक फर्म के लिए एक दायित्व है क्योंकि यह भविष्य के काम का प्रमाण है। |
| इलाज | यह फर्म की बैलेंस शीट में चालू संपत्ति के तहत दर्ज किया गया है। | इसे बैलेंस शीट में दर्ज किया जाता है और जब काम की आपूर्ति की जाती है, तो इसे आय विवरण में दर्ज किया जाता है। |
| उदाहरण | क्रेडिट बिक्री चालान और ईएमआई, प्राप्य खातों के उदाहरण हैं। | मकान मालिक के लिए अग्रिम और प्रीपेड किराया अनर्जित राजस्व के उदाहरण हैं। |
| लाभ | यह एक फर्म की तरलता में जोड़ता है और मूल्यांकन बढ़ाता है। | यह एक कंपनी के लिए नकदी प्रवाह को बढ़ाता है जिसका उपयोग दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों के लिए किया जा सकता है। |
प्राप्य खाते क्या हैं?
प्राप्य खाते उन खातों को संदर्भित करता है जिन पर एक फर्म को भुगतान प्राप्त करना बाकी है जिसके लिए उसने वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति की है या भुगतानकर्ता द्वारा सहमति के अनुसार काम किया है। वे फर्म के लिए चालू संपत्ति हैं क्योंकि फर्म को इन खातों को संतुलित करने के लिए धन प्राप्त होगा। लेखा प्राप्य टर्नओवर अनुपात एक महत्वपूर्ण उपकरण है जिसका उपयोग फर्मों द्वारा शेयरधारकों और अन्य इच्छुक पार्टियों को उनकी वित्तीय स्थिति की गणना और प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है और यह औसत खातों की प्राप्य राशि द्वारा शुद्ध बिक्री को विभाजित करके पता लगाया जाता है।
प्राप्य खाते एक कार्यशील फर्म का एक महत्वपूर्ण पहलू है क्योंकि बहुत सारे भुगतान तुरंत नहीं किए जाते हैं, लेकिन फर्म उन महत्वपूर्ण ग्राहकों को खोने का जोखिम नहीं उठा सकती है जो बाद में अपनी देय राशि का भुगतान करने के इच्छुक हैं। यह उन ग्राहकों के लिए एक कानूनी मजबूरी है, जिन्होंने क्रेडिट पर सेवा खरीदी या हासिल की है, अपने बकाया का भुगतान करने के लिए जो तब तक प्राप्य खातों में दर्ज किए जाते हैं। यदि भुगतान समय पर प्राप्त होता है, तो इसे आय विवरण में स्थानांतरित कर दिया जाता है अन्यथा, इसे खराब ऋण खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
दी गई सब्सक्रिप्शन, ईएमआई और क्रेडिट बिक्री, और किराए पर दी जाने वाली संपत्तियां प्राप्य खातों के उदाहरण हैं। एक फर्म की समग्र वित्तीय स्थिति के साथ, वर्ष के अंत में उनका खुलासा किया जाता है।
अनर्जित राजस्व क्या है?
अनर्जित राजस्व, जैसा कि नाम से पता चलता है, राजस्व दर्ज किया गया है जिसके लिए काम की आपूर्ति की जानी बाकी है। मूल्य के आदान-प्रदान के कारण किसी फर्म या व्यक्ति को भुगतान किया जाता है। एक पक्ष सामान या सेवाएं प्रदान करता है जो दूसरे पक्ष को चाहिए और कीमतों पर सहमति होती है जो कर्ता को भुगतान की जाती है। कभी-कभी, ये भुगतान वर्तमान समय में नहीं किए जा सकते हैं, लेकिन काम के लिए अग्रिम रूप से किए जाने पर सहमति व्यक्त की जाती है, इन्हें अनर्जित राजस्व के तहत दर्ज किया जाता है।
अनर्जित राजस्व अग्रिम में प्राप्ति का प्रतिनिधित्व करता है लेकिन यह अभी भी एक फर्म के लिए एक दायित्व है क्योंकि अब उस कर्तव्य को पूरा करने का कानूनी दायित्व है जिसे उसने करने का वादा किया था। दूसरी ओर, यह फर्म के लिए फायदेमंद है क्योंकि पहले से प्राप्त धन का उपयोग फर्म के हितों को आगे बढ़ाने के लिए किया जा सकता है जिसके लिए धन की आवश्यकता होती है।
अनर्जित राजस्व को आस्थगित राजस्व भी कहा जाता है क्योंकि भले ही भुगतान प्राप्त हो गया हो, यह भविष्य में एक अनुबंध के पूरा होने पर शुद्ध लेखांकन शर्तों में राजस्व बन जाता है, जिस समय यह आय विवरण में दर्ज किया जाता है। सब्सक्रिप्शन सेवाएं, प्री-बुकिंग डील, अग्रिम में प्राप्त किराया, आदि एक लेखा इकाई के लिए अनर्जित राजस्व के कुछ उदाहरण हैं।
प्राप्य खातों और अनर्जित राजस्व के बीच मुख्य अंतर
- प्राप्य खाते एक चालू संपत्ति है जबकि अनर्जित राजस्व एक फर्म के लिए एक वर्तमान देयता है।
- प्राप्य खाते इसलिए बनाए जाते हैं क्योंकि माल की आपूर्ति की गई है या काम किया गया है, जबकि अनर्जित राजस्व उन्नत आय के लिए बनाया गया है जिसके लिए काम नहीं किया गया है।
- प्राप्य खातों को नकदी प्रवाह विवरण में दर्ज किया जाता है जबकि अनर्जित राजस्व को आय विवरण में स्थानांतरित किया जाता है।
- प्राप्य खातों में वृद्धि से खातों के प्राप्य टर्नओवर अनुपात में कमी आती है जबकि अनर्जित राजस्व एक फर्म की कार्यशील पूंजी को कम करता है।
- कंपनियां लाभ-उन्मुख उद्यम हैं इसलिए अनर्जित राजस्व खाते प्राप्य खातों की तुलना में अधिक आसानी से बनाए जाते हैं, जिनमें चूक का जोखिम होता है।
निष्कर्ष
समय-संवेदी लेन-देन का सही लेखा-जोखा किसी भी लेखा फर्म के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य है क्योंकि अधिकांश फर्में अपनी बिक्री और खरीद के एक बड़े हिस्से को क्रेडिट पर रखने की अनुमति देती हैं। प्रोद्भवन अवधारणा उन खातों को जन्म देती है जो उन भुगतानों का रिकॉर्ड रखते हैं जिन्हें भविष्य में किया जाना है या प्राप्त करना है या ग्राहक के लिए अग्रिम रूप से किया जाना है या किया गया है।
प्राप्य खातों को काफी जल्दी नकद में परिवर्तित किया जा सकता है और इसलिए इसे एक बहुत ही तरल या चालू संपत्ति के रूप में गिना जाता है, जबकि इसका कारण यह है कि अनर्जित राजस्व को एक देयता के रूप में गिना जाता है क्योंकि इसे थोड़े समय के भीतर चुकाना पड़ता है।