व्यवसाय योजना क्या है मतलब और उदाहरण

व्यवसाय की योजना क्या है?

एक व्यवसाय योजना एक लिखित दस्तावेज है जो विस्तार से वर्णन करता है कि कैसे एक व्यवसाय – आमतौर पर एक स्टार्टअप – अपने उद्देश्यों को परिभाषित करता है और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के बारे में कैसे जाना है। एक व्यवसाय योजना फर्म के लिए विपणन, वित्तीय और परिचालन दृष्टिकोण से एक लिखित रोडमैप तैयार करती है।

व्यावसायिक योजनाएँ बाहरी दर्शकों के साथ-साथ कंपनी के आंतरिक दर्शकों के लिए उपयोग किए जाने वाले महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी द्वारा एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड स्थापित करने या उधार सुरक्षित करने से पहले निवेश को आकर्षित करने के लिए एक व्यवसाय योजना का उपयोग किया जाता है। वे कंपनियों की कार्यकारी टीमों के लिए रणनीतिक कार्रवाई मदों के बारे में एक ही पृष्ठ पर रहने और निर्धारित लक्ष्यों की ओर खुद को लक्ष्य पर रखने का एक अच्छा तरीका है।

हालांकि वे नए व्यवसायों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं, प्रत्येक कंपनी के पास एक व्यवसाय योजना होनी चाहिए। आदर्श रूप से, योजना की समीक्षा की जाती है और समय-समय पर यह देखने के लिए अद्यतन किया जाता है कि क्या लक्ष्य पूरे हो गए हैं या बदल गए हैं और विकसित हो गए हैं। कभी-कभी, एक स्थापित व्यवसाय के लिए एक नई व्यवसाय योजना बनाई जाती है जिसने एक नई दिशा में आगे बढ़ने का फैसला किया है।

व्यापार योजनाओं को समझना

एक व्यवसाय योजना एक मौलिक दस्तावेज है जो किसी भी स्टार्टअप व्यवसाय को संचालन शुरू करने से पहले होना चाहिए। नए व्यवसायों को पूंजी प्रदान करने पर विचार करने से पहले बैंक और उद्यम पूंजी फर्म वास्तव में अक्सर एक व्यवहार्य व्यवसाय योजना लिखना एक शर्त बनाते हैं।

व्यवसाय योजना के बिना संचालन आमतौर पर एक अच्छा विचार नहीं है। वास्तव में, बहुत कम कंपनियां एक के बिना बहुत लंबे समय तक चलने में सक्षम होती हैं। एक अच्छी व्यवसाय योजना बनाने और उससे चिपके रहने के निश्चित रूप से अधिक लाभ हैं – जिसमें विचारों के माध्यम से उन पर बहुत अधिक पैसा डाले बिना सोचने में सक्षम होना और अंत में, अंत में हारना शामिल है।

एक अच्छी व्यवसाय योजना में सभी अनुमानित लागतों और कंपनी द्वारा किए गए प्रत्येक निर्णय के संभावित नुकसान की रूपरेखा होनी चाहिए। एक ही उद्योग में प्रतिस्पर्धियों के बीच भी व्यावसायिक योजनाएं शायद ही कभी समान होती हैं। लेकिन वे सभी एक ही मूल तत्व रखते हैं, जिसमें व्यवसाय का एक कार्यकारी सारांश और व्यवसाय, उसकी सेवाओं और उसके उत्पादों का विस्तृत विवरण शामिल है। यह यह भी बताता है कि व्यवसाय अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करना चाहता है।

योजना में कम से कम उस उद्योग का एक सिंहावलोकन शामिल होना चाहिए जिसका व्यवसाय एक हिस्सा होगा, और यह अपने संभावित प्रतिस्पर्धियों से खुद को कैसे अलग करेगा।

एक व्यवसाय योजना के तत्व

व्यवसाय योजना की लंबाई व्यवसाय-दर-व्यवसाय में बहुत भिन्न होती है। सभी जानकारी 15- से 20-पृष्ठ के दस्तावेज़ में फिट होनी चाहिए। यदि व्यवसाय योजना के महत्वपूर्ण तत्व हैं जो बहुत अधिक स्थान लेते हैं – जैसे पेटेंट के लिए आवेदन – उन्हें मुख्य योजना में संदर्भित किया जाना चाहिए और परिशिष्ट के रूप में शामिल किया जाना चाहिए।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कोई भी दो व्यावसायिक योजनाएँ समान नहीं हैं। लेकिन उन सभी में समान तत्व हैं। व्यवसाय योजना के कुछ सामान्य और प्रमुख भाग नीचे दिए गए हैं।

• कार्यकारी सारांश: यह खंड कंपनी की रूपरेखा तैयार करता है और कंपनी के नेतृत्व, कर्मचारियों, संचालन और स्थान के बारे में किसी भी जानकारी के साथ मिशन स्टेटमेंट भी शामिल करता है।
• उत्पाद और सेवाएं: यहां, कंपनी अपने द्वारा पेश किए जाने वाले उत्पादों और सेवाओं की रूपरेखा तैयार कर सकती है, और इसमें मूल्य निर्धारण, उत्पाद का जीवनकाल और उपभोक्ता को लाभ भी शामिल हो सकते हैं। अन्य कारक जो इस खंड में जा सकते हैं उनमें उत्पादन और निर्माण प्रक्रियाएं, कंपनी के पास कोई भी पेटेंट, साथ ही मालिकाना तकनीक शामिल हो सकती है। अनुसंधान और विकास (आर एंड डी) के बारे में कोई भी जानकारी यहां शामिल की जा सकती है।
• बाज़ार विश्लेषण: एक फर्म को उद्योग के साथ-साथ अपने लक्षित बाजार पर एक अच्छे नियंत्रण की आवश्यकता होती है। यह रेखांकित करेगा कि प्रतिस्पर्धा कौन है और यह उद्योग में अपनी ताकत और कमजोरियों के साथ कैसे कारक है। यह अपेक्षित उपभोक्ता मांग का भी वर्णन करेगा कि व्यवसाय क्या बेच रहा है और मौजूदा लोगों से बाजार हिस्सेदारी हासिल करना कितना आसान या मुश्किल हो सकता है।
• विपणन रणनीति: यह क्षेत्र बताता है कि कंपनी अपने ग्राहक आधार को कैसे आकर्षित करेगी और बनाए रखेगी और उपभोक्ता तक कैसे पहुंचना चाहती है। इसका मतलब है कि एक स्पष्ट वितरण चैनल को रेखांकित किया जाना चाहिए। यह विज्ञापन और विपणन अभियान योजनाओं को भी बताएगा और किस प्रकार के मीडिया के माध्यम से वे अभियान मौजूद होंगे।
• वित्तीय योजना: व्यवसाय योजना पढ़ने वाले पक्ष को आकर्षित करने के लिए, कंपनी को अपनी वित्तीय योजना और भविष्य के अनुमानों को शामिल करना चाहिए। पहले से स्थापित व्यवसायों के लिए वित्तीय विवरण, बैलेंस शीट और अन्य वित्तीय जानकारी शामिल की जा सकती है। इसके बजाय नए व्यवसायों में व्यवसाय के पहले कुछ वर्षों और किसी भी संभावित निवेशक के लक्ष्य और अनुमान शामिल होंगे।
• बजट: किसी भी अच्छी कंपनी के लिए एक बजट होना चाहिए। इसमें स्टाफिंग, विकास, निर्माण, विपणन और व्यवसाय से संबंधित किसी भी अन्य खर्च से संबंधित लागतें शामिल हैं।

व्यवसाय योजनाओं के प्रकार

व्यावसायिक योजनाएँ कंपनियों को उनके उद्देश्यों की पहचान करने और ट्रैक पर बने रहने में मदद करती हैं। वे कंपनियों को खुद को शुरू करने और प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं, और उनके उठने और चलने के बाद बढ़ने में मदद कर सकते हैं। वे लोगों के साथ काम करने और व्यवसाय में निवेश करने के लिए एक साधन के रूप में भी कार्य करते हैं।

हालांकि कोई सही या गलत व्यवसाय योजना नहीं है, वे दो अलग-अलग श्रेणियों में गिर सकते हैं- पारंपरिक या दुबला स्टार्टअप। लघु व्यवसाय प्रशासन के अनुसार, पारंपरिक व्यवसाय योजना सबसे आम है। वे मानक हैं, प्रत्येक अनुभाग में बहुत अधिक विवरण के साथ। ये बहुत लंबे होते हैं और इसके लिए बहुत अधिक काम की आवश्यकता होती है।

दूसरी ओर, लीन स्टार्टअप व्यवसाय योजनाएं, प्रमुख तत्वों को उजागर करते हुए एक संक्षिप्त संरचना का उपयोग करती हैं। ये व्यवसाय योजनाएँ व्यवसाय की दुनिया में उतनी सामान्य नहीं हैं जितनी छोटी हैं—एक पृष्ठ जितनी छोटी—और इनमें बहुत कम विवरण हैं। यदि कोई कंपनी इस तरह की योजना का उपयोग करती है, तो उन्हें निवेशक या ऋणदाता द्वारा अनुरोध किए जाने पर अधिक विवरण प्रदान करने की अपेक्षा करनी चाहिए।

विशेष ध्यान

वित्तीय अनुमान

एक पूर्ण व्यवसाय योजना में व्यवसाय के लिए वित्तीय अनुमानों का एक सेट शामिल होना चाहिए। इन दूरंदेशी अनुमानित वित्तीय विवरणों को अक्सर प्रो-फॉर्मा वित्तीय विवरण या केवल “प्रो-फॉर्मा” कहा जाता है। इन बयानों में समग्र बजट, वर्तमान और अनुमानित वित्तपोषण आवश्यकताएं, एक बाजार विश्लेषण और कंपनी की मार्केटिंग रणनीति शामिल हैं।

एक व्यवसाय योजना के लिए अन्य विचार

एक व्यवसाय योजना को एक साथ रखने के पीछे विचार यह है कि मालिकों को कुछ व्यावसायिक निर्णयों में संभावित लागतों और कमियों की एक अधिक परिभाषित तस्वीर मिल सके और इन विचारों को लागू करने से पहले उनके ढांचे को तदनुसार संशोधित करने में उनकी मदद की जा सके। यह मालिकों को यह प्रोजेक्ट करने की भी अनुमति देता है कि उनके व्यवसायों को चलाने और चलाने के लिए किस प्रकार के वित्तपोषण की आवश्यकता है।

यदि व्यवसाय के कोई विशेष रूप से दिलचस्प पहलू हैं, तो उन्हें हाइलाइट किया जाना चाहिए और वित्त पोषण को आकर्षित करने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, टेस्ला मोटर्स का इलेक्ट्रिक कार व्यवसाय अनिवार्य रूप से केवल एक व्यवसाय योजना के रूप में शुरू हुआ।

एक व्यापार योजना एक स्थिर दस्तावेज होने के लिए नहीं है। जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है और विकसित होता है, वैसे ही व्यवसाय की योजना भी होनी चाहिए। योजना की वार्षिक समीक्षा एक उद्यमी को बाजारों को ध्यान में रखते हुए इसे अद्यतन करने की अनुमति देती है। यह पीछे मुड़कर देखने और यह देखने का अवसर भी प्रदान करता है कि क्या हासिल किया गया है और क्या नहीं। इसे एक जीवित दस्तावेज़ के रूप में सोचें जो आपके व्यवसाय के साथ बढ़ता और विकसित होता है।