वृत्तचित्र संग्रह क्या है?
दस्तावेजी संग्रह व्यापार वित्त का एक रूप है जिसमें एक निर्यातक को उसके माल के लिए एक आयातक द्वारा भुगतान किया जाता है जब दोनों पक्षों के बैंक आवश्यक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करते हैं। आमतौर पर आयातक के स्थान पर माल आने के बाद, निर्यात किए गए माल को शीर्षक जारी करने वाले दस्तावेजों के बदले में निर्यातक का बैंक आयातक के बैंक से धन एकत्र करता है।
सारांश
- दस्तावेजी संग्रह व्यापार वित्त की विधि है जिसमें एक निर्यातक का बैंक एक आयातक के बैंक को दस्तावेज अग्रेषित करता है और शिप किए गए माल के लिए भुगतान एकत्र करता है।
- दस्तावेजी संग्रह अग्रिम नकद भुगतान और खाता खोलने की शर्तों की तुलना में कम आम है, विशेष रूप से अनुबंधों के कमजोर प्रवर्तन वाले देशों में।
- भुगतान के खिलाफ दस्तावेजों के लिए आयातक को मसौदे की राशि का भुगतान करने की आवश्यकता होती है। स्वीकृति के खिलाफ दस्तावेजों के लिए एक निर्दिष्ट तिथि तक भुगतान की आवश्यकता होती है।
वृत्तचित्र संग्रह को समझना
दस्तावेजी संग्रह तथाकथित है क्योंकि निर्यातक को शिपिंग दस्तावेजों के बदले आयातक से भुगतान प्राप्त होता है। खरीदार के लिए सीमा शुल्क के माध्यम से माल को साफ करने और डिलीवरी लेने के लिए शिपिंग दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। उनमें एक वाणिज्यिक चालान, मूल का प्रमाण पत्र, बीमा प्रमाणपत्र और पैकिंग सूची शामिल है।
एक दस्तावेजी संग्रह में एक प्रमुख दस्तावेज विनिमय या ड्राफ्ट का बिल है, जो निर्यातक से आयातक को भुगतान की औपचारिक मांग है।
दस्तावेजी संग्रह व्यापार वित्त के अन्य रूपों की तुलना में कम आम है, जैसे कि साख पत्र और अग्रिम भुगतान। यह कुछ तरीकों की तुलना में कम खर्चीला है लेकिन कुछ हद तक जोखिम भरा भी है, इसलिए आम तौर पर उन पार्टियों के बीच लेनदेन तक सीमित है जिन्होंने विश्वास विकसित किया है या मजबूत कानूनी प्रणाली और अनुबंध प्रवर्तन वाले देशों में स्थित हैं।
एक दृष्टि मसौदा निर्यातक के जोखिम को कम करता है क्योंकि खरीदार का बैंक खरीदार से भुगतान के बिना दस्तावेजों को जारी नहीं करेगा, लेकिन किसी भी पक्ष का बैंक दस्तावेजी संग्रह लेनदेन में कोई वित्तीय जिम्मेदारी नहीं लेता है।
दो प्रकार के वृत्तचित्र संग्रह
निर्यातक को भुगतान कब किया जाता है, इस पर निर्भर करते हुए दस्तावेजी संग्रह दो बुनियादी श्रेणियों में आते हैं:
- भुगतान के खिलाफ दस्तावेजों के लिए आयातक को मसौदे की अंकित राशि का भुगतान करने की आवश्यकता होती है। दूसरे शब्दों में, खरीदार को ड्राफ्ट के साथ प्रस्तुत किए जाने पर और किसी भी शिपिंग दस्तावेज़ जारी होने से पहले भुगतान बैंक को किया जाना चाहिए। विक्रेता के लिए कम जोखिम के कारण यह दस्तावेजी संग्रह का सबसे सामान्य रूप है।
- स्वीकृति के खिलाफ दस्तावेजों के लिए आयातक को एक निर्दिष्ट तिथि पर भुगतान करने की आवश्यकता होती है। एक बार जब खरीदार समय के मसौदे को स्वीकार कर लेता है, तो बैंक खरीदार को दस्तावेज जारी करता है।
निर्यात और वृत्तचित्र संग्रह में कदम
नीचे चरण-दर-चरण प्रक्रिया है:
- बिक्री तब की जाती है जब खरीदार और विक्रेता भुगतान की जाने वाली राशि, शिपिंग विवरण पर सहमत होते हैं, और यह कि लेनदेन एक दस्तावेजी संग्रह होगा। फिर, निर्यातक माल को बंदरगाह या स्थान पर पहुंचाता है जहां से माल का निर्यात किया जाएगा, जो आमतौर पर फ्रेट फारवर्डर के माध्यम से होता है।
- दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं और निर्यातक के बैंक को भेजे जाते हैं, जिसे प्रेषण बैंक के रूप में भी जाना जाता है। निर्यातक का बैंक तब दस्तावेजों को आयातक के बैंक को अग्रेषित करता है, जिसे संग्रहण बैंक के रूप में जाना जाता है।
- आयातक या खरीदार का बैंक दस्तावेज़ प्राप्त करता है और खरीदार को सूचित करता है कि दस्तावेज़ प्राप्त हो गए हैं। खरीदार का बैंक दस्तावेजों के बदले खरीदार से भुगतान का अनुरोध करता है।
- एक बार खरीदार के बैंक को भुगतान कर दिया गया है, या खरीदार ने समय के मसौदे को स्वीकार कर लिया है, तो बैंक खरीदार को दस्तावेज जारी करता है। खरीदार माल इकट्ठा करने के लिए दस्तावेजों का उपयोग करता है।
अन्य विचार: वृत्तचित्र संग्रह के जोखिम
निर्यातक का जोखिम टाइम ड्राफ्ट बनाम दृष्टि ड्राफ्ट के साथ अधिक होता है, क्योंकि खरीदार के बैंक ने समय ड्राफ्ट की खरीदार की स्वीकृति के साथ दस्तावेज जारी किए होंगे – जिसका अर्थ है कि खरीदार के पास पहले से ही भुगतान के समय तक माल का कब्जा हो सकता है।
विक्रेता का जोखिम एक दृष्टि मसौदे के साथ सीमित है। इसका कारण यह है कि खरीदार का बैंक भुगतान किए जाने से पहले माल का कब्जा लेने के लिए आवश्यक दस्तावेजों को जारी नहीं करेगा। सबसे खराब स्थिति में, विक्रेता को किसी अन्य खरीदार को ढूंढना होगा या माल को वापस भेजने के लिए भुगतान करना होगा।