इश्यू और जोखिम परियोजना प्रबंधन के बीच अंतर

एक परियोजना को बनाए रखने के लिए, सभी संभावित मुद्दों और जोखिमों की जांच करने की आवश्यकता है। इसके साथ ही उन्हें प्रभावी योजना के साथ समाधान करने की जरूरत है। कोई समस्या परियोजना में बाधा उत्पन्न कर सकती है और परियोजना के परिणाम को प्रभावित कर सकती है। हालाँकि, जोखिम किसी परियोजना पर कोई प्रभाव नहीं डाल सकता है। इस प्रकार, ये एक दूसरे से बहुत अलग हैं। फिर भी, लोग उन्हें समान चीजों के रूप में देखते हैं।

इश्यू और जोखिम परियोजना प्रबंधन के बीच अंतर

इश्यू और रिस्क प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के बीच मुख्य अंतर यह है कि इश्यू मैनेजमेंट उन समस्याओं से निपटता है जो वर्तमान में टीम द्वारा सामना की जा रही हैं, जबकि रिस्क प्रोजेक्ट मैनेजमेंट उन समस्याओं से संबंधित है जो भविष्य में टीम द्वारा सामना की जा सकती हैं। दूसरे, मुद्दों को तुरंत हल करने की जरूरत है। इस बीच, ऐसा होने पर जोखिमों का समाधान किया जा सकता है। तीसरा, इस मुद्दे को जल्द से जल्द हल करने के लिए एक प्रभावी और कार्य योजना की आवश्यकता है। जबकि जोखिम प्रबंधन के लिए एक विस्तृत व्याख्या के साथ एक कार्य योजना की आवश्यकता होती है। चौथा, मुद्दों का प्रबंधन करना आसान है क्योंकि जोखिम परियोजना प्रबंधन में पहले से ही उन पर चर्चा की जा चुकी है। इस बीच, जोखिमों से निपटना कठिन होता है क्योंकि इसके लिए स्पष्टीकरण के साथ एक स्पष्ट कार्य योजना की आवश्यकता होती है। अंत में, मुद्दों को तुरंत थोड़े समय में हल करने की आवश्यकता होती है, जबकि जोखिमों को बाद में हल किया जाता है।

इश्यू प्रोजेक्ट मैनेजमेंट वर्तमान में टीम के सामने आने वाले मुद्दों से संबंधित है। परियोजना को जल्द से जल्द पूरा करने के लिए इसे तुरंत हल करने की आवश्यकता है। सामग्री प्राप्त करने में देरी की संभावना हो सकती है। इस मुद्दे का परियोजना पर कम प्रभाव पड़ता है, हालांकि यह प्रतिकूल हो सकता है लेकिन इससे निपटना आसान हो सकता है। हालांकि, परियोजना के सुचारू प्रवाह के लिए इस मुद्दे को हल करने के लिए अभी भी एक योजना की आवश्यकता है।

जोखिम परियोजना प्रबंधन उन जोखिमों से संबंधित है जिनका सामना भविष्य में टीम द्वारा किया जा सकता है। इसे तुरंत हल करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन, इस पर विचार करने की आवश्यकता है क्योंकि परियोजना आगे बढ़ती है। इस मुद्दे का परियोजना पर अलग-अलग प्रभाव हो सकता है, हालांकि इससे निपटना कठिन हो सकता है। इस प्रकार, परियोजना के पूरा होने की गारंटी के लिए एक विस्तृत स्पष्टीकरण के साथ एक योजना की आवश्यकता हो सकती है।

समस्या और जोखिम परियोजना प्रबंधन के बीच तुलना तालिका

इश्यू प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्या है?

परियोजना प्रबंधन में योजना, आयोजन, रणनीति, निगरानी और निष्पादन जैसे कई कदम शामिल हैं। एक परियोजना को पूरा करने के लिए, अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए हर मुद्दे को हल करने की आवश्यकता होती है। किसी परियोजना की निगरानी करते समय कोई अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकता है कि इसमें क्या समस्या हो रही है।

वर्तमान में टीम के सामने आने वाली किसी भी समस्या को हल करने के लिए एक समस्या परियोजना प्रबंधन का उपयोग किया जाता है। समस्या को जल्द से जल्द हल करने की आवश्यकता है क्योंकि वे परियोजना की प्रक्रिया में बाधा डाल सकते हैं। किसी मुद्दे को हल करने से परियोजना के पूरा होने में कोई देरी नहीं होने का आश्वासन मिलता है। हालांकि, यह मुद्दा आमतौर पर जोखिम भरा नहीं होता है।

फिर भी, उन्हें जांचने और हल करने की आवश्यकता है। मुद्दों को सुलझाना आसान और कम प्रभावशाली होता है। लेकिन, वे प्रतिकूल हो सकते हैं।

इस मुद्दे का महत्व जोखिम के विपरीत, वर्तमान में हो रहा है। यह आमतौर पर परियोजना पर नकारात्मक प्रभाव डालता है, इसलिए इस पर विचार करने की आवश्यकता है।

मुद्दे टीम के सदस्य का इस्तीफा, छुट्टी लेने वाले टीम के सदस्य, नई कार्यक्षमता, नए परिवर्तन, सामग्री में देरी आदि हो सकते हैं। इस प्रकार, समस्या परियोजना प्रबंधन हमेशा वर्तमान पर केंद्रित होता है और प्रभाव हमेशा नकारात्मक होता है।

एक समस्या को कम किया जा सकता है यदि परियोजना प्रबंधक किसी परियोजना में सभी संभावित मुद्दों की पहचान करते हैं और उन मुद्दों से निपटने के लिए एक प्रभावी योजना के साथ आते हैं।

जोखिम परियोजना प्रबंधन क्या है?

चूंकि परियोजना प्रबंधन में बिना किसी परेशानी के किसी परियोजना को पूरा करने के लिए कई चरण शामिल हैं। एक हिस्सा उन जोखिमों से भी निपटता है जो सामने आ सकते हैं।

जोखिम परियोजना प्रबंधन भविष्य में होने वाले जोखिमों से संबंधित है। ऐसे में इससे निपटने के लिए ही योजना बनाई जा रही है। लेकिन यह विस्तृत, स्पष्ट और प्रभावी होना चाहिए।

इसे तुरंत हल करने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि, इसका सकारात्मक या नकारात्मक प्रभाव हो सकता है। परियोजना में जोखिम का प्रभाव अज्ञात है। चूंकि यह वर्तमान में नहीं होता है, इसलिए इसे तत्काल समाधान की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, एक योजना के साथ आने से भविष्य में मदद मिल सकती है क्योंकि परियोजना सुचारू रूप से चलती है।

सभी संभावित जोखिमों की पहचान करने से परियोजना पर पड़ने वाले प्रमुख प्रभाव को न्यूनतम किया जा सकता है। इसके अलावा, यह अधिक प्रभावशाली हो सकता है, हालांकि इसका परियोजना पर नकारात्मक प्रभाव हो भी सकता है और नहीं भी।

जोखिमों में महत्वपूर्ण संसाधन शामिल हो सकते हैं जो परियोजना को छोड़ सकते हैं, एक टीम सदस्य परियोजना के महत्वपूर्ण समय, अप्रत्याशित परिवर्तन और नए परिवर्तनों पर छुट्टी ले सकता है या छुट्टी ले सकता है। जोखिम भविष्य में नहीं होता है, हालांकि यह नकारात्मक या सकारात्मक हो सकता है।

यदि परियोजना प्रबंधक सभी संभावित जोखिमों की पहचान करते हैं और उस जोखिम से निपटने के लिए एक प्रभावी और स्पष्ट योजना के साथ आने का प्रबंधन करते हैं।

समस्या और जोखिम परियोजना प्रबंधन के बीच मुख्य अंतर

समस्या और जोखिम कुछ ऐसी समस्याएं हैं जिनका सामना किसी परियोजना को संभालने के दौरान करना पड़ता है। इस प्रकार, उन मुद्दों या जोखिमों से निपटने के लिए परियोजना प्रबंधन की आवश्यकता होती है। हालांकि, जोखिम और मुद्दे एक दूसरे से बहुत अलग हैं। फिर भी लोग उन्हें एक जैसा ही मानते हैं।

• समस्या प्रबंधन उन समस्याओं से संबंधित है जो वर्तमान में टीम द्वारा सामना की जा रही हैं, जबकि जोखिम परियोजना प्रबंधन उन समस्याओं से संबंधित है जिनका सामना भविष्य में टीम द्वारा किया जा सकता है।
• मुद्दों का आमतौर पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है, जबकि जोखिमों का नकारात्मक प्रभाव हो भी सकता है और नहीं भी।
• इस मुद्दे को जल्द से जल्द हल करने के लिए एक प्रभावी और कार्य योजना की आवश्यकता है। जबकि जोखिम प्रबंधन के लिए एक विस्तृत व्याख्या के साथ एक कार्य योजना की आवश्यकता होती है।
• मुद्दों को प्रबंधित करना आसान है क्योंकि जोखिम परियोजना प्रबंधन में पहले से ही चर्चा की जा चुकी है। इस बीच, जोखिमों से निपटना कठिन होता है क्योंकि इसके लिए स्पष्टीकरण के साथ एक स्पष्ट कार्य योजना की आवश्यकता होती है।
• कम समय में मुद्दों को हल करने की जरूरत है। जबकि जोखिमों का समाधान बाद में किया जाता है।

निष्कर्ष

एक परियोजना एक लंबी प्रक्रिया है जो अंततः परिणाम लाती है। हालांकि, एक छोटी सी समस्या या जोखिम परियोजना पर प्रभाव छोड़ सकता है। इसलिए, किसी परियोजना पर काम करते या रणनीति बनाते समय हर संभव समस्या पर विचार करने की आवश्यकता होती है। परियोजना में रुकावट को कम करने के लिए, परियोजना प्रबंधक द्वारा हर संभावना पर विचार करने की आवश्यकता है। और परियोजना प्रबंधन ऐसे मुद्दों या जोखिमों से संबंधित है।

मुद्दा परियोजना प्रबंधन उन कठिनाइयों से निपटता है जिनसे टीम वर्तमान में निपट रही है। काम को जल्द से जल्द पूरा करने के लिए इसे तुरंत हल किया जाना चाहिए। संभावना है कि सामान समय पर नहीं पहुंचेगा। हालांकि यह अवांछनीय है, इस मुद्दे का परियोजना पर कम प्रभाव पड़ता है और इसे संबोधित करना आसान होता है। हालांकि, परियोजना के सुचारू प्रवाह के लिए, इस मुद्दे से निपटने के लिए एक रणनीति अभी भी आवश्यक है।

जोखिम परियोजना प्रबंधन भविष्य में टीम के सामने आने वाले संभावित खतरों से संबंधित है। इसे तुरंत हल करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, जैसे-जैसे परियोजना आगे बढ़ती है, इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। समस्या का प्रोजेक्ट पर कई तरह के प्रभाव पड़ सकते हैं। हालाँकि, इसे संबोधित करना अधिक कठिन हो सकता है। नतीजतन, परियोजना के पूरा होने को सुनिश्चित करने के लिए एक विस्तृत विवरण के साथ एक योजना आवश्यक हो सकती है।